OA协同办公平台系统

OA协同办公平台系统

系统概述

       如果您正在思考从关注产品和服务的传统型企业，转型为关注人的创新与高效沟通的社会化企业，卓新办公自动化系统可以帮助您通过网络技术，建立一张高质量、高效率的信息网络，实现移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为员工提供一个即时有效的信息交流管道，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，从而实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。

卓新办公自动化系统，不但能满足单组织企业及社团的应用，同时满足面向集团化、国际化、产业链和大型政府机构、涉外工作组织及组织群，针对其异地管理、跨区域分支机构、跨地域审批等大范围协作应用设计的集团管控和信息资源管控的综合平台。包括18个子系统，10个标准插件、数十个与行业应用相关的扩展应用插件，全面覆盖政府机关、科研、高校、能源、制造、冶金、化工、矿产、金融、地产、通信、物资、医药、商业连锁、酒店、建筑等几乎所有行业的管理应用。

功能介绍

集团化应用

• 无限层次的集团化组织模型设计；灵活集团岗位、角色设计；个人、岗位、角色权限及访问范围设计；
• 集团管理员、单位管理员、部门管理员独立多层管理设计；公文管理员、表单管理员、文档知识管理员多角色设计；
• 跨单位系统组设计；跨单位兼职设计；集团统一的级别设计；单位之间访问控制设计等等……
• 支持一人多岗、虚拟组织；
• 支持多层级组织机构的建立与管理，包括企业集团本部、子公司等多种组织机构，明确各级组织之间的相互关系；
• 支持组织机构的变动，例如部门合并、撤销、转移等，以快速应对组织机构的调整需求；

集团统一门户

• 集团多维信息空间（门户）：个人、部门、单位、集团独立空间设计；
• 集团管控的信息发布通道，包括文化、价值观和制度的平台；
• 支持普通公告，图片新闻，视频新闻，在线调查的发布，并能够进行信息发布的流程和权限管理

协同工作

• 工作流引擎应可以通过个人终端灵活、自由地进行配置，同时还可以对包括主流程在内的各流程环节的权限进行设置，保证流程在复杂应用中的可用性和适应性。
• 可自定义流程和格式，支持多种文本格式，广泛用于没有固定流程的单据流转、日常任务和资料传递、任务的下发和汇报等场合
• 请示、批复以及工作报告的流程管理

业务审批流程

• 可自定义的表单，实现与固定流程的绑定和流转；
• 表单可以对相关使用者进行授权，按权限进行处理；
• 可以对表单报表的统计和查询进行授权，实现对日报表等的合并等功能
• 统计表单从表单设计、完成审批流到表单统计，应该操作简单、方便和快速，不需要专业开发语言也能使用，可以允许通过授权由组织各部门及各分支机构管理层根据管理需要，任意定制、统计和授权使用。

集团公文流转

• 实现集团公文的收、发文管理和跨单位的公文流转

集团知识管理

• 系统提供的文档管理应该具有文档、邮件、协同、公告、计划会议、本地文档互相通联功能，并且提供分级权限，可以实现组织内办公人员资料的存放、共享和转发。
• 具备内部、外部以及标准知识库功能，具备创建工作日志功能

项目信息管理

• 多个项目整体信息情况展示，项目协作、项目文档、项目讨论和留言等
• 项目任务创建、任务跟踪、任务归档、任务配置；
• 项目任务接收、任务分解、时间管理、执行策略、结果反馈等；
• 事件督办、流程跟踪等
• 流程查询、流程统计及查询和统计的自定义设计

日常行政办公应用

• 具备包括日程安排，待办事项，工作代理，个人通讯录，电话区号查询，邮政编码查询，法律法规查询，列车时刻查询，万年历等功能在内的功能区
• 系统应具备浏览器方式下的任务提醒机制。新任务到来或催办工作等情况，以文字、声音等多种方式对用户进行提示。
• 在文件处理过程中，应该具有痕迹保留和版本控制功能。
• 会议室申请流程管理，能够图形化显示会议室使用情况，会议纪要流程管理，视频会议功能
• 支持包括电子邮件，即时消息，腾讯RTX等手段在内的信息交流方式
• 具备包括日程安排，待办事项，工作代理，个人通讯录，电话区号查询，邮政编码查询，法律法规查询，列车时刻查询，万年历等功能在内的功能区

系统初始设置及其它

• 系统的安装、维护均采用图形化界面，可以方便地实现系统应用数据的定时自动/手动备份、恢复等功能；
• 针对大型组织大并发应用的服务器群分布式部署；
• 针对集团企业大数据量的硬盘分区管理和提高性能的流程清理；
• 手机移动应用支持和短信平台支持

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